نظام البلاك بورد يمكن اعتباره إدارة تعليمية للطالب من مكانه، لا تتطلب منه أي شروط فقط تسجل الدخول عن طريق الموقع أو تطبيق البلاك بورد، حتى يتمكن من متابعة نشاطه الدراسي والحصول على جميع الإشعارات الخاصة بتعليمه الجامعي في أي وقت.
ولقد أثبت نظام البلاك بورد نجاحه على مستوى جامعات معظم دول العالم، كما أنه ساعد على زيادة كفاءة المنظومة التعليمية خاصة وأنه يواكب التكنولوجيا الحديثة ذات الدور الفعال في تنشيط العملية التعليمية على صعيد الجامعات المتقدمة بشكل عام، وبشكل خاص جامعة الطائف التي تعد من أهم وأعرق جامعات المملكة العربية السعودية.